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You are required to write a letter of invitation according to the following information given in Chinese．
1．发信人：广州贸易公司的杰克
2．收信人：史密斯博士
3．内容：2005年7月26日，杰克代表广州贸易公司的全体员工邀请史密斯博士，在8月8日下午两点到白云宾馆举行的年度促销研讨会上发表演讲。研讨会历时60分钟，50分钟演讲，10分钟的问答时间。预计将有50人出席，大部分为销售经理，其余都有一定的销售背景。
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单位要开展一个研讨会，并且请了业内的专家，但是会议开始前专家突然不来了，导致有人质疑这次研讨会的专业性。作为研讨会的负责人，你该怎么办？